PromZ Magazine 1-2020

z 2020 - nummer 1 - www.promz.nl 61 9 denken aan serieus werk. Mijn nogal grote computer, die trouwens in deze periode van online leven erg goed van pas komt, staat opgesteld in de zolderruimte (waar ik, nu de kinderen thuis zijn, rustiger kan werken) op een dekenkist waarachter een spiegel hangt die mij steeds in mijn vrijetijds kloffie toont, en omdat deze kist te laag is voor een de maten van een normale stoel, zit ik op een stapel dekens, met een boek onder mijn rechterknie omdat die anders pijn gaat doen. Toegegeven, dit is een wel heel weinig professionele opstelling, en er zijn velen die het beter zullen aanpakken, maar dit even om de situatie te schetsen: zo kan onverwacht thuiswerken in crisistijd eruitzien. Maar het kan natuurlijk ook anders en ook de promotionele branche kan daar een flinke bijdrage aan leveren. Budgettering Eerst nog even naar de facts & figures. Een werkgever mag eens in de vijf jaar een belastingvrije vergoeding van € 1815,- geven om thuis een kantoor in te richten. De voorwaarde is dan wel dat de werknemer minstens één dag per week thuis- werkt. Thuiswerkend personeel mag de kosten die ze maken niet aftrekken van de belasting, maar werkgevers kunnen wel middelen geven om thuiswerken mogelijk te maken, zonder dat daar belasting over hoeft te worden betaald. Denk daarbij aan een telefoon, een laptop en een printer of een internetaan- sluiting. De spullen moeten wel een tijdje meegaan en weer ingeleverd worden zodra de werknemer stopt met de baan. De werknemer kan tot op zekere hoogte zelf invulling geven aan wat hij denkt nodig te hebben, van een goede bureaustoel tot een extra beeldscherm, extra licht, een laptopstandaard. Maar, als het gefinancierd wordt door de werkgever zijn er natuurlijk wel restricties. Het moge duidelijk zijn dat het niet aan hobby’s mag worden uitgegeven. Op de website van de ArboDienst staan enkele richtlijnen om een thuiskantoor goed in te richten om vei- ligheid en gezondheid van het personeel te kunnen waarborgen. Werkgevers zijn daarbij verplicht om voorlichting en instructies te geven over de werkzaamheden en risico’s die erbij horen en hoe een ergonomisch verantwoorde werkplek eruit moet zien met oog voor ergonomie, psychologie en vitaliteit. Thuiswerkpakketten Enkele relatiegeschenken bedrijven hebben op creatieve wijze thuiswerkpakketten samengesteld waarbij naast werkgerela- teerde spullen, ook gedacht is aan het algemeen welzijn van het personeel: springtouwen, stappentellers en, niet onbelangrijk, fairtrade chocoladerepen. Een over-ear headset kan uitkomst bieden tegen afleidend geluid in huis. Een leuke notebook kan inspiratie geven op een moment dat het nodig is. Mooi om op die manier het personeel een hart onder de riem te steken in een ingewikkelde tijd. Maar succesvol thuiswerken draait niet alleen om gezondheid. Ook de sfeer van het bedrijf zou door moeten kunnen scheme- ren op deze plek. Al is er sprake van de juiste bureauhoogte en een ergonomische stoel, toch blijft het wat gek om met de professional te videobellen die tussen de strijkplank en de stof- zuiger de cijfers met u doorneemt… Kortom, hoe zit het met de uitstraling van het bedrijf waar normaliter zoveel aandacht aan wordt besteed, zoals aan aankleding, kleuren en een logo? Deze visitekaartjes kunnen zonder al teveel moeite ook thuis goed doorgevoerd worden. Visitekaartje Alle specialisten in het thuiswerken zijn het er over eens dat het belangrijk is dat de werknemer, of er nu wel of geen aparte werkkamer is in huis, een eigen werkhoekje creëert waar al de daarvoor bestemde spullen verzameld zijn. In de markt van de promotionele producten en relatiegeschenken is er een grote diversiteit aan producten die de corporate branding ook in dat hoekje tot uiting kunnen laten komen. Denk daarbij aan een roll up banner met de bedrijfskleuren als achtergrond bij videoge- sprekken, of een koffiekop, een koektrommel en de pennen op het bureau die van het logo zijn voorzien, net zo goed als de powerbanks, de stressballetjes en de stekkerdozen. Al deze pro- ducten kunnen in deze tijd goed ingezet worden om het bedrijf op meerdere locaties een professioneel gezicht te geven. Het maakt het voor de klant vertrouwd om het bedrijf te blijven herkennen in de nieuwe onderhandelingssituatie en ook voor de werknemer zal het bijdragen aan binding met het bedrijf en een gevoel dat zijn of haar professionaliteit zich ook uit in het kantoor thuis. “Ook de sfeer van het bedrijf zou door moeten schemeren op de thuiswerk plek”