PROMZ MAGAZINE 03-2024

24 Een frisse start na uitdagingen uit het verleden Het opzetten van merchandise voor een grootschalig evenement als Sail is geen gemakkelijke taak. In het verleden kwamen eerdere leveranciers vaak voor uitdagingen te staan, zoals voorraden die niet op tijd geleverd werden en een gebrek aan efficiëntie. Dit jaar pakken P&D Solutions en Sail het anders aan. “Dit keer zijn we goed voorbereid,” zegt Djura Lamme, mede-eigenaar van P&D Solutions. “We weten precies wat we moeten doen om alles soepel te laten verlopen en hebben geleerd van de ervaringen uit het verleden. Daarnaast bereiden we ons ook voor op de toekomst. In het jaar voorafgaand aan het event wordt er veel opgeschaald, ook qua personeel. Het is belangrijk dat de opgedane kennis na afloop niet verloren gaat. Daarom leggen we nu alles digitaal vast, zodat deze waardevolle inzichten voor de volgende edities bewaard blijven.” Sail Amsterdam, het prestigieuze nautische evenement dat in 2025 zijn tiende editie viert, belooft een groots spektakel te worden. De gemeente Amsterdam ziet het evenement ook als onderdeel van 750 jaar Amsterdam, dus dat schept verwachtingen. Dit jaar ligt de focus niet alleen op de vloot van indrukwekkende zeilschepen en de festiviteiten, maar ook op de merchandise die exclusief door P&D Solutions wordt geleverd. Een gesprek met Puck Aussems en Djura Lamme over deze enorme uitdaging. INNOVATIE EN SAMENWERKING IN DE SPOTLIGHT DE MERCHANDISE VAN SAIL 2025: Een allesomvattend plan voor merchandise P&D Solutions heeft zich verzekerd van een exclusief partnerschap voor alle merchandise met het iconische Saillogo. Dit betekent dat elk promotioneel artikel, van T-shirts en petten tot drinkflessen, via hen wordt geproduceerd en gedistribueerd. De producten zijn zowel verkrijgbaar via een B2B-webshop als een B2C-webshop, waarmee bedrijven hun relatiegeschenken kunnen inkopen (veelal gekoppeld aan een Sail arrangement voor personeel en/of relaties) en consumenten hun eigen Sail-souvenirs kunnen bemachtigen. Een belangrijk aspect van deze editie is het proactieve karakter van de samenwerking. Puck Aussems, mede-eigenaar van P&D Solutions, vertelt: “We kwamen met een volledig uitgewerkt plan naar Sail, waarmee we echt lieten zien dat we het serieus aanpakken. Ons voorstel werd met enthousiasme ontvangen, en dat gaf het startsein voor een samenwerking die nu al vruchten afwerpt.” Voorbereiding is key De merchandise van Sail 2025 bestaat uit twee hoofdlijnen: een standaardlijn en een maatwerklijn. De standaardlijn bevat de meer traditionele items, terwijl de maatwerklijn specifiek wordt ontworpen op basis van de wensen van sponsoren en partners. Djura Lamme licht toe: “We hebben nu al veel interesse van bedrijven die arrangementen op schepen boeken en goodie bags willen samenstellen met items zoals T-shirts, petten en drinkflessen. Door al deze voorbestellingen kunnen we een groot deel van de voorraadrisico’s afdekken.” Duurzaamheid en compliance Bij het ontwikkelen van de merchandise wordt veel aandacht besteed aan duurzaamheid. Alle textiel is gecertificeerd

RkJQdWJsaXNoZXIy NDcxNDY5