PromZ Magazine 3-2015

z - www.promz.nl 23 pro f i l e ‘Grote opdrachtgevers willen graag centraal inkopen’ 9 Inkoopvoordelen Hoewel het geen geheim was, werd er in de tijd van Jean van Waes naar buiten toe nooit openlijk gesproken over de link tussen Alpha Impex en Koopman International. Alpha Impex had ook een redelijk zelfstandige status en opereerde dienovereenkomstig, en dat was hoe Alpha Impex zich wilde profileren. Maar de tijden zijn veranderd. De nieuwe generatie Alpha Impex’ers – accountmanager Louise Musquetier en inkoper Olga Makarov - en Dennis Uivel, die als adjunct directeur Koopman International nauw betrokken is bij het reilen en zeilen van Alpha Impex, willen de banden tussen de twee bedrijven nu juist wel benadrukken. Musquetier: “Alpha Impex profiteert onder andere van inkoop- voordelen door het samen met Koopman International inkopen van producten in het Verre Oosten. Ook op het vlak van het testen en controleren van producten, MVO, compliance, fulfilment en distributie profiteren we van de mogelijkheden en kennis van Koopman International.” Uivel: “Grote ondernemingen, en zeker de internationaal ope- rerende, stellen steeds hogere eisen aan hun leveranciers waar het gaat om de financiële draagkracht en het naleven van alle wet- en regelgeving bij het produceren en leveren van producten, zowel voor de retail als in het geval van promotionele producten. Koopman beschikt over een eigen Safety and Quality Assurance (Q&A) afdeling. Zo hebben wij ook een eigen onafhankelijk labo- ratorium dat gecertificeerd is met de hoogste Veritas rating.” Branding Alpha Impex levert alleen custom made premiums, de opla- ges beginnen zo ongeveer bij 5000 stuks. Met een Koopman International op de achtergrond ligt het voor de hand dat ook Alpha Impex alleen grote(re) klanten bedient. Uivel: “We zijn gewoon niet ingericht op kleinere orders.” De premiums worden geproduceerd in dezelfde fabrieken in China waar ook Koopman International mee samenwerkt en bij inkoopt, licht hij toe. Op heel wat trajecten gaan Koopman en Alpha Impex gelijk op, maar zodra het om branding gaat, neemt Alpha Impex de lead. Musquetier: “Het grote verschil met Koopman is dat wij pas gaan bestellen als we de order hebben omdat bij ons alles custom made gemaakt moet worden. Bij ons draait het immers om pro- motionele producten die het merk en de boodschap van de klant moeten uitdragen en de naamsbekendheid moeten vergroten.” Synergie Maar waarom heeft zo’n groot handelshuis voor de retail eigenlijk een leverancier van promotionele producten als Alpha Impex in huis? Is het niet te veel een vreemde eend in de bijt die uitein- delijk een andere tak van sport beoefent? Uivel: “Er is synergie, en die willen we zo veel mogelijk benut- ten. Koopman International heeft wereldwijd klanten. Tussen al die klanten zitten retailers die ook promotionele activiteiten ont- plooien waarvoor ze premiums nodig hebben. Zo’n klant kunnen we via Alpha Impex dus ook servicen.” Een voorbeeld – om het maar even dicht bij huis te houden – is de samenwerking met supermarkt Deen, begin dit jaar. Alpha Impex verzorgde de Trucado-premiumactie van Deen, waarbij consumenten enkele weken lang konden sparen voor 25 goochel- trucjes. Bij iedere 15 euro aan boodschappen en actieproducten ontving de klant een trucje. Op de achterzijde van elke verpakking van een trucje, stond een QR-code die doorlinkte naar een filmpje waar goochelaar Roy van Rossum (bekend van de YouTube-serie ‘Goochelen doe je zo’) de truc voordeed en daarna ook uitleg gaf over hoe de truc werkt. Tussen alle trucjes waren ook een aantal gouden goochelstafjes verstopt. De vinders van deze staf- jes wonnen in ieder geval een Deen-waardebon, maar maakten daarnaast ook kans op een goochelshow van Roy van Rossum voor een complete schoolklas. Centraal inkopen Louise Musquetier verwacht dat Alpha Impex steeds meer gaat werken voor de grote klanten van Koopman International en van- uit die ‘flow’ meer andere grote ondernemingen zal aantrekken om custom made artikelen aan te leveren. “Opdrachtgevers die internationaal opereren, kunnen bij ons centraal inkopen. En daar is vraag naar. Opdrachtgevers kunnen op die manier de kwaliteit van de producten en de huisstijl bewaken. We worden steeds vaker eerder in het inkoopproces betrokken om mee te denken met welke producten de actie of productintroductie van de opdrachtgever het beste ingevuld kan worden. Hoe langer we al met een klant werken, hoe eerder we worden ingeschakeld om met creatieve ideeën en voorstellen te komen.” (advertentie)