26 Ze praten over Sail Amsterdam 2025, het grootste publieksevenement van Nederland. Vijf dagen lang, 2 miljoen bezoekers, schepen, muziek, zon – en merchandise. Heel veel merchandise. Petten, truien, jassen, flessen, sleutelhangers: alles met het iconische Sail-logo erop. En dat allemaal onder regie van P&D Solutions, het bedrijf dat de complete merchandisinglijn van Sail 2025 opzette. Voor eigen rekening en risico. Een licentie en een hoop lef “Het begon eigenlijk met één telefoontje,” vertelt Djura. “We kregen de kans om de volledige merchandising van Sail te doen. Alleen – het moest wel volledig op eigen risico.” Geen gegarandeerde afzet, geen vangnet. P&D Solutions moest alles zelf inkopen, produceren en verkopen. “We hebben de licentie van het Sail-logo gekocht,” zegt ze. “Daarmee kochten we ook het risico. We moesten inschatten hoeveel mensen iets zouden willen kopen – de cijfers van eerdere edities waren er bijna niet. “Op een gegeven moment dacht ik: als we dit overleven, overleven we alles,” lacht Djura Lamme. Naast haar, aan de telefoon met een hese stem, klinkt Puck Aussems. “Ik heb na Sail drie dagen geslapen in vijf dagen tijd, maar ik zou het zó weer doen.” VOL GAS MET DE MERCH-MACHINE; HOE P&D SOLUTIONS SAIL AMSTERDAM VEROVERDE “Ja, we hebben een grote broek aangetrokken,” zegt Puck. “We hebben avonden zitten rekenen: wat gaan we inkopen, waar leggen we de grens? Je wil niet met een loods vol truien eindigen, maar ook niet met lege rekken.” Van nul naar lijn De eerste stap: een collectie ontwerpen. “We hebben met verschillende partners een complete textiellijn en merchandi- secollectie ontwikkeld,” vertelt Djura. “Van hoodies tot drinkflessen, van caps tot tassen.” Daarna bouwde P&D Solutions een B2B-shop voor bedrijven die bij Sail betrokken waren. “Alle hospitalityklanten die boten hadden geboekt, gingen we nabellen,” zegt Puck. “Die wilden natuurlijk pakketten voor hun gasten: T-shirts, caps, polo’s met hun eigen logo erbij.” Die personalisatie bleek een gouden greep. “De presenting partners mochten op de borst, de kleinere op de arm, en iedereen vond het geweldig,” lacht Djura. “Zo verkochten we al flink wat in de aanloop naar het evenement.” Data, durf en een beetje geluk Hoe bepaal je wat je moet inkopen voor 2,6 miljoen bezoekers? “Data, data, data,” zegt Puck resoluut. “We hadden onze cijfers van de eerste verkopen, we hadden onze eigen webshops, en we hielden het weerbericht in de gaten.” Want als het regent, verkoopt niemand T-shirts. En als het te warm is, blijven de hoodies liggen. Ze bestelden in twee fasen: een eerste batch in het Verre Oosten, en een tweede vanuit Europa – “zodat we lokaal konden bedrukken als we moesten bijschakelen,” legt Djura uit. “We wilden snelheid, flexibiliteit en controle. En we hielden dagelijks bij wat er liep. Liepen de hoodies hard? Dan zetten we de productie ’s nachts bij. Bleven de polo’s liggen? Dan stuurden we die terug.” De organisatie was een militaire operatie in ondernemersvorm. “We hadden spreadsheets, dashboards, kassadata. Iedere dag draaiden we uit wat er waar verkocht was. En dan pakten we de fiets.”
RkJQdWJsaXNoZXIy NDcxNDY5